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為確保2015級新生接待工作正常進行，展示我院師生員工良好的精神面貌，根據院領導“熱情、細致、文明、安全、科學、有序”的要求，結合我院工作實際，特提出如下工作方案。

一、報到時間

2015年9月7日至9月8日（7:30——18:00）

二、報到地點

學院主教學樓A樓一層及門前廣場

三、報到流程

第一步：學生憑錄取通知書到報到處認定資格、領取新生入學《報到單》；

第二步：已通過學院辦理的銀行卡繳費的新生，持《報到單》到所在系報名處辦理入學手續(xù)，由輔導員安排宿舍，直接由輔導員發(fā)給學雜費發(fā)票，領取校園一卡通（內含200元）；

未通過學院辦理的銀行卡繳費的新生，持《報到單》到A教學樓東一階梯教室繳費處繳費（現金或刷銀行卡）,并領取校園一卡通（內含200元）；

家庭經濟困難助學貸款未辦妥的新生，先到“2015級新生入學綠色通道”辦理相關手續(xù)，再到輔導員處安排宿舍，最后在繳費處領取校園一卡通（內含200元）；

申請生源地信用助學貸款的新生，先憑生源地貸款受理證明到生源地貸款回執(zhí)單辦理處辦理相關手續(xù)，再到輔導員處安排宿舍，最后在繳費處領取校園一卡通（內含200元）；

第三步：持學雜費發(fā)票和《報到單》到相應宿舍樓管理員處領取宿舍鑰匙及生活用品，按指定宿舍入住。

四、接待工作任務安排

五、其他注意事項

1、各部門要按照學院安排和要求各司其職，注重迎新現場的每個細微環(huán)節(jié)，“以生為本”，為新生提供優(yōu)質服務。

2、各部門要安排好工作人員，做好工作預案。在迎新工作中必須了解學院迎新工作的總體安排及流程，要認真負責、態(tài)度熱情、服務周到，要熱情解答新生及家長提出的問題，及時解決新生報到中遇到的各種困難。

3、做好提前到校及延遲到校新生及家長的接待工作，具體工作由新生接待工作小組承擔，時間為9月2日至9月12日（其中3、4、5日安排值班），夜間到校的新生及家長由行政值班人員負責統(tǒng)籌安排住宿。

4、新生報到注冊后，需關心他們，幫助他們盡快適應新環(huán)境、融入新集體，做好安全穩(wěn)定工作，嚴格新生報到后離校手續(xù)審批工作。

5、迎新工作人員必須佩帶學院統(tǒng)一制作的工作證，迎新工作證不得轉借，迎新過程中盡可能地使用規(guī)范的工作語言。

6、各部門在迎新工作中借用的物品，請于迎新工作結束后歸還原處。各系要做好所在迎新報名處場地及周邊的衛(wèi)生保潔工作，做到“熱情、細致、文明、安全、科學、有序”迎新！

院學生處（團委）

2015年9月2日

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