平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬,該分類賬適用于登記材料業(yè)務采購、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。是將前后密切相關的經(jīng)濟業(yè)務在同一橫線內(nèi)進行詳細登記,當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的一方進行登記后,與之相應的業(yè)務則不管什么時候再發(fā)生,均在同一行次的另一方平行登記,以便檢查每筆業(yè)務的完成和變動情況。
實質(zhì)上也是一種多欄式明細賬,其登記方法是采用橫線登記,即將每一相關業(yè)務登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。
適用于“材料采購”、“其他應收款”等賬戶的明細分類核算;
“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務的付款和收料,備用金業(yè)務的支出和報銷收回等情況。
由會計人員逐筆進行登記。同一行內(nèi)如果借方、貸方都有記錄,表明該項經(jīng)濟業(yè)務已處理完畢,如果只有借方記錄,沒有貸方記錄,則表示該項經(jīng)濟業(yè)務還未結(jié)束。
平行式明細賬與數(shù)量金額式明細賬的區(qū)別
平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細賬其特點是將前后密切相關的經(jīng)濟業(yè)務,于核銷賬時在同一橫格內(nèi)進行登記,以檢查每筆業(yè)務的完成及變動情況,這種格式適用于“物資采購”和某些應收、應付款項的明細核算。
數(shù)量金額式明細賬有數(shù)量、單價、金額,一般用于登記原材料、庫存商品,因為這些存貨科目不應收應付不一樣,不僅要登記金額,還要登記數(shù)量。