怎樣進(jìn)行現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)錯(cuò)弊的查證與調(diào)整
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:823 次 日期:2016-08-22 09:53:57
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(1)對(duì)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算的業(yè)務(wù)而付以現(xiàn)金。它是與上述“對(duì)應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算的業(yè)務(wù)而收以現(xiàn)金”的問(wèn)題是相對(duì)應(yīng)的。對(duì)此問(wèn)題,可先審閱“現(xiàn)金日記帳”付方記錄金額,將超過(guò)1000元,尤其是大幅度超過(guò)此限額的付款業(yè)務(wù)與據(jù)以登帳的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),根據(jù)付款業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容判斷是否違反了現(xiàn)金使用范圍。

對(duì)于查證的此問(wèn)題本身一般不需作出帳務(wù)調(diào)整。若由此造成了其他錯(cuò)弊,應(yīng)根據(jù)其他會(huì)計(jì)錯(cuò)弊的具體形態(tài)及性質(zhì)作出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

(2)在根據(jù)若干份原始憑證匯總編制現(xiàn)金付款憑證上多匯總,以此貪污現(xiàn)金。如五張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證上的金額合計(jì)為215元,而在付款憑證上卻為512元,并據(jù)此登記有關(guān)帳簿。對(duì)此,當(dāng)然可分析是否為數(shù)字顛倒(因?yàn)樵诰幹朴泿{證時(shí)發(fā)生,所以不會(huì)影響帳戶(hù)之間的平衡關(guān)系)。但是,對(duì)此應(yīng)著重分析判斷是否故意多匯總的問(wèn)題,因?yàn)檫@樣處理,在帳帳相符,只是證證不符的情況下貪污了差額款。而證證不符盡管是一個(gè)明顯的弊端馬腳,但會(huì)計(jì)憑證是最繁多的一類(lèi)會(huì)計(jì)資料,偶爾有所不相符,要想使其得到查證,無(wú)異于大海撈針。因此,這種情況屬會(huì)計(jì)弊端居多。正如上例所述,查證此類(lèi)問(wèn)題是具有一定難度的。但是,只要在別的方面(如“現(xiàn)金日記帳”付方記錄的金額過(guò)大等)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的線(xiàn)索,或根據(jù)別的方面的查證工作的需要進(jìn)行詳細(xì)的證證核對(duì),就不難查證問(wèn)題。

此類(lèi)問(wèn)題查證后,應(yīng)針對(duì)問(wèn)題的具體情況作出調(diào)整。如對(duì)上述將215元匯總成512元的多匯費(fèi)用、貪污公款的問(wèn)題,單就應(yīng)收回的貪污的贓款而言,應(yīng)調(diào)帳如下:

借:其他應(yīng)收款——貪污人員 297

貸:管理費(fèi)用(或有關(guān)費(fèi)用帳戶(hù)) 297

(3)以現(xiàn)金作不合理不合法的支出,如以現(xiàn)金支付不合理不合法的“好處費(fèi)”,或以現(xiàn)金搞不正當(dāng)?shù)恼?qǐng)客送禮等。對(duì)此類(lèi)問(wèn)題,可先審閱“現(xiàn)金日記帳”付方記錄內(nèi)容。如金額較大,摘要中的業(yè)務(wù)內(nèi)容說(shuō)明模糊不清,再調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,通過(guò)帳證核對(duì)查證問(wèn)題。如果會(huì)計(jì)憑證中的內(nèi)容也有模糊之處,或有其他異?,F(xiàn)象,則還應(yīng)調(diào)查詢(xún)問(wèn)開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等原始憑證或編制付款憑證的單位或人員來(lái)進(jìn)一步查證問(wèn)題。

問(wèn)題查證后,應(yīng)根據(jù)具體情況作出調(diào)整。一般情況下,對(duì)原帳務(wù)處理不作帳務(wù)調(diào)整。

(4)以偽造、涂改憑證的方式進(jìn)行貪污。如涂改現(xiàn)金支出原始憑證中的金額或其他內(nèi)容進(jìn)行多報(bào)多支費(fèi)用,偽造職工加班加點(diǎn)的考勤記錄虛支現(xiàn)金等。對(duì)此類(lèi)問(wèn)題,一般需在審閱會(huì)計(jì)憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)線(xiàn)索或疑點(diǎn),然后,再通過(guò)調(diào)查分析有關(guān)情況。必要時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)憑證中的有關(guān)記錄進(jìn)行技術(shù)鑒定來(lái)查證問(wèn)題。

問(wèn)題查證后,以貪污公款的性質(zhì)作出相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整和處理。

(5)在現(xiàn)金支出過(guò)程中虛報(bào)、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、冒領(lǐng)等。如會(huì)計(jì)人員在沒(méi)有原始憑證的情況下編制付款憑證并據(jù)以登記入帳,從而貪污公款;有關(guān)人員替他人冒領(lǐng)工資、獎(jiǎng)金等;將某發(fā)票或收據(jù)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等。對(duì)這些問(wèn)題。有的可以在“現(xiàn)金日記帳”或其他有關(guān)帳簿中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的疑點(diǎn),然后再核對(duì)帳證、證證查證問(wèn)題。但在很多情況下,需要在審閱核對(duì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的線(xiàn)索。如對(duì)于虛報(bào)的問(wèn)題,在審閱核對(duì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),可以發(fā)現(xiàn)付款憑證未附原始憑證,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的線(xiàn)索并進(jìn)而使其得到查證。對(duì)于重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題,如果原業(yè)務(wù)只有一張?jiān)紤{證,那么,重復(fù)報(bào)銷(xiāo)后,就會(huì)使原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證中,也是只有記帳憑證,沒(méi)有原始憑證;如原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括若干份原始憑證,而重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的只是其中部分原始憑證,這樣,就會(huì)造成原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證中,記帳憑證與原始憑證不相符。在審閱、校對(duì)會(huì)計(jì)憑證中,若發(fā)現(xiàn)上述記帳憑證未附原始憑證或記帳憑證與原始憑證不相符的問(wèn)題,可以此為線(xiàn)索或疑點(diǎn),結(jié)合調(diào)查、分析等方法來(lái)追蹤查證問(wèn)題。

問(wèn)題查證后,應(yīng)根據(jù)其具體形態(tài)作出調(diào)整。如對(duì)于重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題,可以借記“其他應(yīng)收款”(重復(fù)報(bào)銷(xiāo)人)帳戶(hù),貸記有關(guān)費(fèi)用帳戶(hù)或其他帳戶(hù);對(duì)于冒領(lǐng)一般不需作出帳務(wù)調(diào)整;對(duì)于虛報(bào)也應(yīng)作出與重復(fù)報(bào)銷(xiāo)相似的帳務(wù)調(diào)整。

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