第一章 總則

第一條 為了保障北京義工聯(lián)盟活動(dòng)的有序進(jìn)行，保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)聯(lián)盟的實(shí)際情況，特制定《北京義工聯(lián)盟會(huì)議管理制度》。

第二條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，各部門(mén)配合執(zhí)行。

第二章 適用范圍

第三條 本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會(huì)議。

第三章 管理權(quán)責(zé)

第四條 會(huì)議發(fā)起者負(fù)責(zé)發(fā)布通知及組織會(huì)議，并有權(quán)對(duì)違反本制度的人員采取處罰措施。

第五條 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

第四章 會(huì)議流程

第六條 會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)、切實(shí)解決問(wèn)題的原則。

第七條 理事會(huì)例會(huì)

1、例會(huì)時(shí)間：每月的第一個(gè)周六。

2、與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任(各部門(mén)干事及分支社團(tuán)可自愿參加)。

3、會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議主持人簡(jiǎn)述會(huì)議主要內(nèi)容;各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告上月活動(dòng)開(kāi)展情況，提出需要解決的問(wèn)題及本月活動(dòng)安排;與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下月整體活動(dòng)并宣布議定事項(xiàng)等。

4、會(huì)議記錄：辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至管理群，供未參加會(huì)議人員學(xué)習(xí)參考。

第八條 部門(mén)例會(huì)

1、例會(huì)時(shí)間：每月的最后一個(gè)周六。

2、參會(huì)人員：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體成員參加。

3、主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述部門(mén)近期總體活動(dòng)情況和面臨的問(wèn)題;部門(mén)各成員匯報(bào)活動(dòng)情況，提出活動(dòng)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題;與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng);部門(mén)負(fù)責(zé)人提出本月活動(dòng)計(jì)劃，具體安排和有關(guān)要求等。

4、會(huì)議記錄：由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至辦公室備案，由辦公室審核發(fā)至管理群，供其他未參會(huì)人員學(xué)習(xí)參考。

第五章 會(huì)議紀(jì)律

第九條 所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會(huì)議前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，否則將被視為無(wú)故缺席。

第十條 凡遲到或者因故未能參加會(huì)議的人員，會(huì)后須向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容，并執(zhí)行會(huì)議布置的與本部門(mén)或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。

第十一條 會(huì)議進(jìn)行中，與會(huì)者自覺(jué)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行，會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。

第十二條 會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)場(chǎng)吸煙，隨意走動(dòng)或中途離開(kāi)，不得隨意交談。

第十三條 會(huì)議內(nèi)容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對(duì)其通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者將予以除名。

第六章 獎(jiǎng)罰制度

第十四條 獎(jiǎng)勵(lì)。參照《北京義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》執(zhí)行。

第十五條 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有與會(huì)者在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。所有與會(huì)者如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，計(jì)為早退。

3、缺席。所有與會(huì)者未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議，計(jì)為缺席。

第十六條 處罰。

1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退予以口頭批評(píng)。

2、無(wú)正當(dāng)理由缺席和拒交活動(dòng)總結(jié)做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動(dòng)放棄管理者資格，處以勸退(特殊情況除外)。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席，由傳達(dá)人承擔(dān)處罰。

第六章 附則

第十七條 本制度最終解釋權(quán)歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。

第十八條 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《北京義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條 本制度由理事會(huì)批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

北京義工聯(lián)盟辦公室

XX.10.08