第一部份 聯(lián)社管理部門職責
第一章 辦公室職責
辦公室是主管全聯(lián)社社務系統(tǒng)運行、規(guī)章制度建設(shè)、決策督辦、企業(yè)形象維護及行政后勤管理的綜合協(xié)調(diào)和服務部門。文秘資源網(wǎng) 主要職責如下:
第一條 負責本部門職責范圍內(nèi)全聯(lián)社系統(tǒng)業(yè)務運作的組織和管理;
第二條 負責掌管請示報告制度、會議制度、值班制度、公文制度,掌握全聯(lián)社執(zhí)行上級部門各項方針政策的情況和市聯(lián)社各部門工作動態(tài);負責社務信息工作,編輯簡報等內(nèi)部信息資料,對上反映重要情況,對下組織交流;
第三條 負責起草或?qū)徍艘月?lián)社名義發(fā)出的有關(guān)重要文函,起草或?qū)徍讼蛏霞壊块T報送的有關(guān)綜合性重要文件和材料;負責協(xié)助社領(lǐng)導開展調(diào)研工作;
第四條 負責聯(lián)社各類文件的收發(fā)、運轉(zhuǎn),組織與落實聯(lián)社機關(guān)公文的正常運作,并做好文件的歸檔工作;負責辦理各種報刊、資料的訂閱手續(xù);
第五條 負責協(xié)助領(lǐng)導安排黨委會、主任辦公會、社務會、工作會等會議日程;辦理會議議題的收集及會前協(xié)調(diào)、會議紀錄、會議紀要的整理和會議議定事項的督查辦等工作;
第六條 協(xié)助領(lǐng)導統(tǒng)籌協(xié)調(diào)聯(lián)社各部門日常工作和各鎮(zhèn)社請示報告工作;
第七條 組織、協(xié)調(diào)、實施全社業(yè)務宣傳工作,負責企業(yè)形象推廣、業(yè)務宣傳、公關(guān)的管理和實施工作;
第八條 負責收集與本單位有關(guān)的信息資料,并加以匯總、分析,與有關(guān)部門共享,并及時向社領(lǐng)導提出建議。
第九條 負責聯(lián)社的行政后勤管理工作; 負責辦理聯(lián)社管理部門、直屬網(wǎng)點的費用報銷手續(xù);負責監(jiān)督電話的受理工作;負責聯(lián)社食堂及招待所的管理工作;負責聯(lián)社本部來訪客人的接待及重大會議的會務保障工作;
第十條 負責聯(lián)社本部和直屬網(wǎng)點的辦公設(shè)備、辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放工作;負責聯(lián)社指定的業(yè)務憑證的印刷、發(fā)放工作;
第十一條 負責聯(lián)社機關(guān)公用汽車的管理和發(fā)配使用;負責交通工具的購置、調(diào)配、維修、保險、年審等相關(guān)工作;負責聯(lián)社本部和各鎮(zhèn)社大宗辦公用品運送工作及規(guī)定的出差人員接送工作;
第十二條 負責房屋購置、租賃、調(diào)配、使用、維修及相關(guān)管理工作,辦理有關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)和保險事宜;
第十三條 負責聯(lián)社本部及鎮(zhèn)社營業(yè)用房裝修的招標、工程監(jiān)督管理及驗收工作;
第十四條 負責聯(lián)社本部及直屬網(wǎng)點辦公、營業(yè)場所的綠化、衛(wèi)生保潔、飲用水管理和水電維護工作;負責保障辦公大樓設(shè)備正常運行,保持大樓良好的辦公環(huán)境和秩序;
第十五條 負責與省信合辦對口部門和本地相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。
第二章 人事教育部職責
人事教育部是主管全社人力資源開發(fā)與管理等工作的綜合管理部門,通過用人治事的活動,達到人事相宜的目的。人事教育部肩負著考試、錄用、考核、獎懲、調(diào)配、培訓、工資、福利、社會保險、退休等一系列管理工作。主要職責如下:
第一條 負責組織編制人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃并組織實施,研究制定員工發(fā)展計劃和晉升制度;
第二條 負責貫徹落實國家和上級管理部門的人事教育政策、規(guī)章制度及相應的管理程序和操作辦法,并結(jié)合實際制定相關(guān)的實施措施;
第三條 按管理權(quán)限或有關(guān)辦法組織落實有關(guān)干部的考察、考核、配置、使用、交流、獎懲、任免及有關(guān)離任稽查等工作;文秘資源網(wǎng)
第四條 負責后備干部、備案干部的規(guī)劃、培訓和管理工作,落實全社人力資源結(jié)構(gòu)的合理化調(diào)整;指導各鎮(zhèn)社培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部的工作;
第五條 負責組織本系統(tǒng)員工的文化教育及政治學習,負責職工的年度考核、升級工作和各類專業(yè)技術(shù)職務的認定、聘用、報名考試的組織工作;
第六條 嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的工資政策,做好本系統(tǒng)職工的工資標準和級別的核實工作臺和對退休職工的管理工作,參與研究、擬定激勵約束機制的有關(guān)辦法,并評價實施效果,及時提出相關(guān)的意見;
第七條 貫徹落實國家和上級管理部門保險統(tǒng)籌有關(guān)辦法并組織實施。負責全轄養(yǎng)老保險等福利管理。組織落實員工失業(yè)、醫(yī)療保險基金的征繳、支付等工作;
第八條 負責員工進出的規(guī)劃、落實和有關(guān)協(xié)議、合同簽定的組織實施,落實勞動合同和人事檔案的管理工作;
第九條 組織落實本部門職能范圍內(nèi)有關(guān)工作的檢查、監(jiān)督、指導以及業(yè)務交流和人員培訓,并落實風險內(nèi)控制度;
第七條 負責聯(lián)社本部員工考勤工作;
第八條 認真做好人事、勞動管理方面的年度、季、月的各種資料報表編制及報送工作;
第十二條 負責與上級對口部門和本地相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系;負責收集與本部門相關(guān)的信息資料,并加以匯總、分析,與有關(guān)部門共享,并及時向領(lǐng)導提出建議。
第三章 財會部職責
計劃財務部是主管全社計劃財務管理工作的綜合管理部門,肩負著財務管理、會計核算和會計結(jié)算、本外幣資金管理、貸信政策和計統(tǒng)分析等經(jīng)營和管理職能。
第一條 貫徹各時期財務、稅收政策,配合、銜接財稅和上級管理部門等各種關(guān)系,對業(yè)務經(jīng)營管理作出有前瞻性的預見和控制,并制定各項政策的實施方案和管理措施,指導各社執(zhí)行。
第二條 對全年業(yè)務經(jīng)營發(fā)展進行分析預測,編制可行性財務預算,下達財務收支計劃和財務經(jīng)營考核指標。
第三條 正確組織和規(guī)范各鎮(zhèn)社及直屬網(wǎng)點的會計核算工作和處理聯(lián)社的財務收支工作,定期進行財務分析,及時向聯(lián)社領(lǐng)導反映和匯報經(jīng)營狀況。
第四條 完善各項會計和結(jié)算業(yè)務的管理,制定業(yè)務操作規(guī)程、業(yè)務管理制度和崗位責任制,制定各項業(yè)務的會計核算手續(xù),并組織業(yè)務培訓。
第五條 按照有關(guān)規(guī)定和本單位的經(jīng)營情況,正確組織指導各社進行年度會計決算,真實完整反映經(jīng)營成果。
第六條 負責網(wǎng)點調(diào)整的調(diào)研工作,按照聯(lián)社的總體規(guī)劃,審核需要撤并的網(wǎng)點資料及其保本點分析等材料。管理
聯(lián)社管理費的現(xiàn)金出納帳,對日常招待、差旅、會議等開支審核和報帳,對發(fā)票等原始憑證的合法合規(guī)進行審核。
第七條 嚴格規(guī)范財務收支手續(xù),制定各項營業(yè)費用的管理規(guī)定,強化費用開支審批制度,嚴格控制各項財務、費用指標增長。
第八條 編制和審核年度決算、季度、月度和日常的會計報表和各種數(shù)據(jù)資料,向省辦和各級相關(guān)部門呈報,向各社和聯(lián)社相關(guān)部門提供每月經(jīng)營管理情況。
第九條 按有關(guān)管理部門的要求和本聯(lián)社的實際經(jīng)營情況,做好資金管理和計劃工作;制定現(xiàn)金管理措施,定期檢查現(xiàn)金管理情況,對有關(guān)問題及時向領(lǐng)導匯報情況,最大限度地防范和化解金融風險。
第十條 對本、外幣的存貸款利率按央行政策進行管理,如遇調(diào)整及時通知后臺和各社,對利率執(zhí)行情況進行檢查分析。
第十一條 對開發(fā)的新業(yè)務提出會計核算和管理需求,提供電腦部進行業(yè)務系統(tǒng)電子開發(fā),并參與開發(fā)和測試。
第十二條 組織清產(chǎn)核資,對固定資產(chǎn)、電子設(shè)備、低值易耗品等財產(chǎn)每年至少盤點一次。
第四章 保衛(wèi)部職責
保衛(wèi)部是主管全社治安保衛(wèi)工作的職能部門,主要職責如下:
第一條 貫徹執(zhí)行落實上級關(guān)于安全保衛(wèi)工作的文件精神,經(jīng)常對職工進行安全防范技能培訓,提高職工安全防范能力。
第二條 結(jié)合本單位實際和當?shù)刂伟睬闆r,建立和健全安全防范規(guī)章制度,與當?shù)嘏沙鏊蜞徑鼏挝缓炗喼伟猜?lián)防協(xié)議書。
第三條 定期對要害崗位的人員進行考察,發(fā)現(xiàn)不稱職人員,及時向領(lǐng)導提出調(diào)整建議,協(xié)助做好人員的調(diào)整工作。
第四條 隨時檢查本單位職工在營業(yè)、守庫、押運期間執(zhí)行規(guī)章制度的有關(guān)情況和槍支彈藥使用情況。
第五條 掌握本單位職工的思想動態(tài),加強職工職業(yè)道德和法制教育,加強要害崗位人員的管理,對異?,F(xiàn)象,要做到早發(fā)現(xiàn)、早解決,并及時向保衛(wèi)部門報告。
第六條 嚴格落實槍支彈藥的管理規(guī)定,杜絕涉槍案件的發(fā)生,每月要對槍支進行查看,是否符合使用方便和安全的要求,嚴格執(zhí)行槍支彈藥的使用制度,做到防潮、防銹蝕、防火、防盜竊。
第七條 做好本單位干部職工的安全防范、法紀、社會道德和行業(yè)紀律教育,提~部職工遵守社會治安綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的自覺性,提高安全防范意識。
第八條 嚴格按照上級和公安部門的要求,抓好營業(yè)網(wǎng)點的安全防范設(shè)施建設(shè)和管理,做好單位的防搶、防盜、防詐騙、防破壞和防火工作。
第九條 加強分社、儲蓄所負責人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務
建設(shè),每季度檢查和抽查,聽取工作匯報,認真分析本單位內(nèi)控制度和安全保衛(wèi)工作的現(xiàn)狀,解決保衛(wèi)工作中存在的問題。
第十條 抓好網(wǎng)點一線員工的預案演練工作,落實檢查制度,信用社主管主任或保衛(wèi)負責人每月不少于一次對營業(yè)網(wǎng)點的安全檢查(以檢查登記薄為依據(jù)),一個月沒有實施檢查扣主管主任或保衛(wèi)負責人6分,兩個月沒有檢查扣12分,三個月沒有檢查扣24分,四個月以上沒有檢查200分。
第十一條 加強保衛(wèi)工作檔案管理,為安全保衛(wèi)工作提供全面、及時、準確的信息,要求專人管理,專柜存放,資料全面,分析清楚,上報的材料和報表要求內(nèi)容真實,數(shù)字準確,書寫工整,上報及時。
第五章 電腦部主要職責
負責聯(lián)社以及屬下各鎮(zhèn)社的電腦業(yè)務管理、開發(fā)、測試、培訓和維護。其主要職責要求如下:
第一條 負責聯(lián)社電腦業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務需求分析、軟件開發(fā)和測試,利用新的電子業(yè)務產(chǎn)品來促進我社的業(yè)務發(fā)展;同時做好電腦業(yè)務系統(tǒng)的優(yōu)化、修改和維護工作,保障通訊網(wǎng)絡(luò)的暢通和電腦系統(tǒng)穩(wěn)定、正常地運行;
第二條 負責各類電子產(chǎn)品的采購和管理,并協(xié)助財務部門做好固定資產(chǎn)登記工作,確保集體財產(chǎn)的安全完整、不流失;
第三條 與有關(guān)部門一道制定各項聯(lián)社電腦管理規(guī)定,要求聯(lián)社、鎮(zhèn)社和各營業(yè)網(wǎng)點的電腦開發(fā)維護人員以及業(yè)務操作人員嚴格執(zhí)行,以保證各項電腦業(yè)務的正常開展和安全運行;
第四條 負責全聯(lián)社計算機知識和新電腦業(yè)務知識的培訓和上機操作,提高我社人員的業(yè)務素質(zhì),增強競爭力。
第六章 客戶經(jīng)理部職責
客戶經(jīng)理部是主管個人和公司客戶業(yè)務的經(jīng)營管理、市場拓展、營銷組織、質(zhì)量成本控制的職能部門。主要職責如下:
第一條 負責個人、公司客戶業(yè)務系統(tǒng)市場營銷的組織和推動;
第二條 負責擬訂和組織實施個人、公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和營銷策略;
第三條 參與編制年度經(jīng)營計劃,提出個人、公司業(yè)務的發(fā)展目標、收入實現(xiàn)目標、成本控制目標、資產(chǎn)質(zhì)量目標;
第四條 負責組織實施個人、公司業(yè)務經(jīng)營計劃的完成,包括分解、落實、計劃執(zhí)行檢查和分析,促進經(jīng)營目標完成;
第五條 負責組織本業(yè)務系統(tǒng)進行市場細分,發(fā)展優(yōu)質(zhì)客戶,提高重點行業(yè)、重點地區(qū)、重點產(chǎn)品和重點客戶的市場份額;
第六條 負責本部經(jīng)營的個人、公司客戶進行直接營銷,制定營銷方案或銀企合作方案,爭取優(yōu)質(zhì)客戶,并對各鎮(zhèn)社營銷服務提供指導;
第七條 負責組織對個人、公司業(yè)務貸款項目評估;
第八條 負責根據(jù)個人、公司業(yè)務客戶需求,提出開發(fā)金融產(chǎn)品的建議,參與開發(fā),組織推廣;
第九條 負責在全社組織和落實客戶經(jīng)理制有關(guān)工作;
第十條 負責組織對直接經(jīng)營的個人、公司業(yè)務客戶進行客戶評價、資信評級,開具資金證明;
第十一條 負責對直接經(jīng)營的業(yè)務客戶跟蹤與管理、收貸收息、檔案管理、信貸管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和信貸業(yè)務清分工作。按照有關(guān)要求做好不良客戶的退出工作,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu);
第十二條 負責對個人、公司客戶存款增長提出具體措施并落實,并對存款情況進行分析、考核;
第十三條 負責全社融資業(yè)務的指導和營銷組織;
第十四條 會同有關(guān)部門組織、落實公司客戶代收、代付等中間業(yè)務的市場營銷;
第十五條 負責組織個人、公司業(yè)務信息采集、整理和分析,向聯(lián)社提供經(jīng)營信息服務和支持,并向相關(guān)業(yè)務部門提供共享信息;
第十六條 參與信貸和風險管理政策、規(guī)章制度的制定;負責擬定公司業(yè)務相關(guān)業(yè)務標準、管理辦法和操作規(guī)程;
第十七條 負責按照信貸業(yè)務運行和管理的風險內(nèi)控制度要求在本業(yè)務系統(tǒng)組織實施;
第十八條 負責對個人、公司業(yè)務相關(guān)工作的指導、檢查、監(jiān)督,組織業(yè)務交流和協(xié)助組織人員培訓;
第十九條 負責個人、公司業(yè)務的存款計劃、統(tǒng)籌管理、信息分析;
第二十條 負責與省辦對口部門和本地相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系;負責收集與本部門相關(guān)的信息資料,并加以匯總、分析,與有關(guān)部門共享,并及時向領(lǐng)導提出建議。
第七章 資產(chǎn)保全部職責
資產(chǎn)保全部業(yè)務范圍是主管全社不良資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)、自有資產(chǎn)等特殊資產(chǎn)的經(jīng)營處置,并具體負責法律事務工作。主要職責如下:
第一條 負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)全聯(lián)社業(yè)務運作的組織和管理;
第二條 負責擬定和組織實施全聯(lián)社資產(chǎn)保全業(yè)務經(jīng)營規(guī)劃和經(jīng)營策略;
第三條 參與編制全聯(lián)社年度綜合經(jīng)營計劃,研究提出資產(chǎn)保全業(yè)務系統(tǒng)不良資產(chǎn)經(jīng)營處置、收入費用等經(jīng)營目標;負責組織實施資產(chǎn)保全業(yè)務經(jīng)營計劃,包括計劃分解和落實、計劃執(zhí)行檢查和分析,推進經(jīng)營目標的實現(xiàn);
第四條 負責組織、指導、協(xié)調(diào)各鎮(zhèn)社經(jīng)營性不良資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)的管理、經(jīng)營、盤活和處置;
第五條 負責組織全聯(lián)社呆帳核銷的審核工作;
第六條 負責組織資產(chǎn)保全業(yè)務信息的采集和分析,并向本業(yè)務系統(tǒng)提供服務和支持,向相關(guān)業(yè)務部門提供共享信息;
第七條 負責建立健全聯(lián)社系統(tǒng)資產(chǎn)保全業(yè)務運行和管理的風險內(nèi)控制度并組織實施;
第八條 負責全聯(lián)社本業(yè)務系統(tǒng)資產(chǎn)保全業(yè)務相關(guān)工作的指導、檢查、監(jiān)督,組織業(yè)務交流和人員培訓;
第九條 辦理全聯(lián)社的經(jīng)濟訴訟(仲裁)案件;
第十條 負責建立健全全社法律事務管理的風險內(nèi)控制度并組織實施;
第十一條 負責審查聯(lián)社各業(yè)務部門對外簽(出)具的各類非標準格式的合同、協(xié)議及其法律文件;負責出具法律意見書,為全社業(yè)務經(jīng)營活動提供法律幫助;
第十二條 負責收集與本部門相關(guān)的信息資料,并加以匯總、分析,與有關(guān)部門共享,并及時向社領(lǐng)導提出建議。
第八章 信貸管理部職責
信貸管理部是主管信貸制度、判別監(jiān)控信貸風險、統(tǒng)一組織、管理和審批轄內(nèi)信用社信貸業(yè)務綜合管理和審批部門。主要職責如下:
第一條 根據(jù)國家經(jīng)濟金融方針政策、發(fā)展規(guī)劃以及上級有關(guān)信貸計劃管理規(guī)定和要求,組織研究和擬定轄區(qū)農(nóng)信社信貸業(yè)務規(guī)章制度和操作規(guī)程;
第二條 負責轄內(nèi)農(nóng)信社信貸業(yè)務管理的指導、檢查和監(jiān)督工作;組織開展定期或不定期的信貸檢查管理工作,規(guī)范農(nóng)信社信貸管理工作,對有關(guān)違規(guī)、違法行為進行糾正;
第三條 負責轄區(qū)農(nóng)信社信貸業(yè)務的統(tǒng)籌、組織和管理;對信貸業(yè)務風險進行研究和分析,完善并組織實施內(nèi)控管理制度;
第四條 根據(jù)轄內(nèi)農(nóng)信社信貸風險和信貸業(yè)務管理狀況,在制定信貸政策和優(yōu)化信貸資產(chǎn)配置方面提出建議。
第五條 研究和擬定信貸業(yè)務市場準入和市場退出的有關(guān)制度和辦法;
第六條 協(xié)調(diào)有關(guān)部門進行貸款規(guī)模管理及落實貸款利息回收計劃;
第七條 負責信貸資產(chǎn)質(zhì)量控制計劃的編制及組織實施。
第八條 負責組織實施對信貸業(yè)務風險的過程控制和貸后管理;
第九條 對轄內(nèi)信貸業(yè)務綜合運營情況進行匯總分析,向信貸業(yè)務經(jīng)營部門提出信貸業(yè)務營銷與管理的綜合指導意見,并對信貸業(yè)務風險進行預警、監(jiān)測、檢查和分析;
第十條 對重點行業(yè)、區(qū)域、客戶和信貸品種進行跟蹤監(jiān)控和系統(tǒng)性風險研究,為信貸審批和經(jīng)營決策提供預警、防范風險的指導性意見;
第十一條 負責對人民銀行登記咨詢系統(tǒng)的管理與維護;
第十二條 信貸業(yè)務人員的培訓和交流;
第十三條 負責與對口上級部門和本地相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。
第九章 稽核部職責
第一條 對會計、出納、信貸、特約匯兌、聯(lián)行結(jié)算制度的執(zhí)行情況和業(yè)務辦理情況進行稽核。
第二條 按儲蓄或集體存款業(yè)務的政策、制度和管理規(guī)定的要求,對業(yè)務的辦理情況進行稽核。
第三條 對各項財務收支的執(zhí)行情況,利潤指標的完成情況以及財務決算和會計報表的真實性、準確性、合規(guī)性和合法性進行稽核。
第四條 按電腦系統(tǒng)管理的有關(guān)要求監(jiān)督落實各項機房管理、網(wǎng)絡(luò)安全措施,并做好數(shù)據(jù)備份工作的監(jiān)督落實。
第五條 對有價證券、印章、密押、重要空白憑證的保管、領(lǐng)用、使用銷號、交接情況進行稽核。
第六條 對網(wǎng)點內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行稽核,協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好監(jiān)控錄像抽查。
第七條 對社內(nèi)人員調(diào)動、離任進行稽核,配合上級部門做好專項性的檢查工作。
第八條 領(lǐng)導、組織派駐各社稽核特派員開展各項工作,按工作要求制定專項檢查方案,并監(jiān)督實施。
第九條 按上述工作范圍和任務,有針對性地組織、落實各項工作,并按有關(guān)工作要求組織專項稽核。
第十章 營業(yè)部職責
聯(lián)社營業(yè)部承擔聯(lián)社本部直接經(jīng)營的各項業(yè)務結(jié)算及聯(lián)社屬下各鎮(zhèn)社的會計核算工作。主要職責如下:
第一條 負責聯(lián)社本部直接經(jīng)營的各項業(yè)務的結(jié)算、資金清算、現(xiàn)金出納、賬戶管理和會計核算等各項工作;
第二條 負責聯(lián)社直屬網(wǎng)點、儲蓄專柜及保管箱專柜的管理,指導各鎮(zhèn)信用社的業(yè)務操作,制定統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范;
第三條 負責系統(tǒng)內(nèi)資金頭寸調(diào)撥和資金匯差清算的核算及對帳、人民銀行賬戶管理等;
第四條
sp; 負責本系統(tǒng)廣州大同城及五邑同城票據(jù)交換及資金清算業(yè)務;
第五條 負責本系統(tǒng)全國特約匯兌和省轄聯(lián)行業(yè)務的接收、發(fā)送、資金匯劃及清算業(yè)務;
第六條 負責系統(tǒng)內(nèi)往來資金、通存通兌交易資金的核算;
第七條 負責聯(lián)社指定代理業(yè)務項目的資金匯劃、清算和核算管理;
第八條 負責聯(lián)社集中庫的管理,負責各鎮(zhèn)社及直屬網(wǎng)點的現(xiàn)金調(diào)撥核算;
第九條 編制并及時報送各類相關(guān)財務會計報表和統(tǒng)計報表;