為進(jìn)一步完善企業(yè)薪酬分配制度,建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)、收入能增能減的分配激勵(lì)機(jī)制和面向市場(chǎng)、突出前端的價(jià)值導(dǎo)向機(jī)制,使之對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)具有公平性,適應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為中心、以效益為目標(biāo)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的需要,充分調(diào)動(dòng)廣大員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,把企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力切實(shí)有效的傳遞到每個(gè)員工身上,全面提高企業(yè)整體業(yè)績(jī)與核心競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合kpi考核的主導(dǎo)思想和我縣分公司實(shí)際,特制訂本績(jī)效考核辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一、基本原則
1、 激勵(lì)、督促員工完成崗位績(jī)效指標(biāo),從而確保分公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的完成。既要增強(qiáng)員工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,又要提高團(tuán)隊(duì)精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2、 客觀、公正的評(píng)價(jià)員工工作業(yè)績(jī),充分體現(xiàn)“薪酬靠績(jī)效,崗位靠競(jìng)聘,易崗就易薪”的管理宗旨和按績(jī)效分配的原則。
3、 員工績(jī)效工資不但與個(gè)人工作業(yè)績(jī)掛鉤,而且與分公司的業(yè)績(jī)緊密掛鉤。根據(jù)每個(gè)員工的崗位特點(diǎn)和市場(chǎng)信息,將制訂每個(gè)崗位員工的績(jī)效考核目標(biāo)。
4、 實(shí)行員工月績(jī)效工資零基數(shù),強(qiáng)化收入能增能減的激勵(lì)和約束機(jī)制,打破收入分配的平均主義,合理拉開差距,堅(jiān)持按勞分配。
5、 強(qiáng)化面向市場(chǎng)、突出前端的薪酬分配價(jià)值導(dǎo)向,加大對(duì)前端考核力度和績(jī)效工資分配傾斜力度。
6、 績(jī)效考核采取公平、公正、公開的方式進(jìn)行,并按期將月績(jī)效考核結(jié)果及月績(jī)效工資總額使用情況進(jìn)行反饋。
7、 建立月績(jī)效工資總額計(jì)劃使用制,公司司務(wù)會(huì)可結(jié)合當(dāng)月業(yè)務(wù)發(fā)展及其它綜合情況對(duì)市分公司核定的績(jī)效工資總額進(jìn)行計(jì)劃使用,既在業(yè)務(wù)發(fā)展不理想的月份或在未來幾個(gè)月內(nèi)有階段性沖刺任務(wù)時(shí),預(yù)留當(dāng)月績(jī)效工資一部份至業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù)重或有階段性沖刺任務(wù)的月份加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,以便激勵(lì)員工更好地完成任務(wù)。
二、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)、縣分公司成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)由分公司經(jīng)理?yè)?dān)任,副組長(zhǎng)由分公司副經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由營(yíng)銷部、維護(hù)安裝部、綜合辦公室二部一室負(fù)責(zé)人及工會(huì)副主席組成。領(lǐng)導(dǎo)小組成員隨著崗位變動(dòng),自動(dòng)作相應(yīng)調(diào)整。
(二)、縣分公司績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分公司績(jī)效考核工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,以及重大制度、事項(xiàng)和考核結(jié)果的最終審議。
2、 負(fù)責(zé)年中及年度進(jìn)行績(jī)效考核工作小結(jié),對(duì)各部室、三大客戶分部、中心、支局(所)績(jī)效考核工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、 營(yíng)銷部、維護(hù)安裝部、綜合辦公室按前端、后端、管控三條線根據(jù)縣分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及員工職責(zé)、任務(wù)、計(jì)劃,共同制定縣分公司前端、后端、管控各部門績(jī)效合同及相關(guān)考核辦法,負(fù)責(zé)組織考核實(shí)施,將結(jié)果與被考核的員工進(jìn)行溝通,處理員工在績(jī)效考核方面的投訴,將績(jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用到專業(yè)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
4、 縣分公司設(shè)績(jī)效考核管理員一名,負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集前端、后端、管控三系列各部門考核月績(jī)效工資的績(jī)效合同打分表及提供的考核數(shù)據(jù)歸檔作為進(jìn)行年中、年度績(jī)效考核的依據(jù),并將月績(jī)效工資考核結(jié)果匯總上報(bào)市分公司。
5、 前端、后端、管控三系列績(jī)效考核負(fù)責(zé)人于每月10日之前將本系列各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)及績(jī)效合同打分表交績(jī)效考核管理員存檔。
(三)、各考核責(zé)任部門職責(zé):綜合辦公室財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),營(yíng)銷部提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、服務(wù)類指標(biāo)數(shù)據(jù),維護(hù)安裝部提供通信建設(shè)維護(hù)指標(biāo)數(shù)據(jù),相關(guān)考核責(zé)任部門提供扣分指標(biāo)及重大事項(xiàng)等否決指標(biāo)數(shù)據(jù)。
三、 績(jī)效指標(biāo)
(一)、績(jī)效考核指標(biāo)
績(jī)效考核指標(biāo)分為部門績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)。
1、 部門績(jī)效指標(biāo)是分公司與部門通過績(jī)效合同簽定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)。具體分為:財(cái)務(wù)/效益(成本費(fèi)用)類指標(biāo)、服務(wù)/經(jīng)營(yíng)類指標(biāo)、內(nèi)部管理類三大類。其中內(nèi)部管理類為績(jī)效考核扣分指標(biāo),其他二個(gè)指標(biāo)為記分指標(biāo)。
2、 員工績(jī)效指標(biāo)是各崗位員工所在崗位需完成的指標(biāo),是部門績(jī)效的組成部分。具體包括:崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(即形成績(jī)效合同的kpi指標(biāo))、工作能力指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)三部分。
(二)、kpi指標(biāo)設(shè)置
1、根據(jù)部門工作性質(zhì)和內(nèi)容,首先設(shè)置財(cái)務(wù)/效益類、服務(wù)/經(jīng)營(yíng)類二類記分指標(biāo)及其所占權(quán)重。然后,將二類記分指標(biāo)分解成不同權(quán)重的具體關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(即kpi指標(biāo))。
2、內(nèi)部管理類指標(biāo)為扣分指標(biāo),不給權(quán)重,直接扣分。在該項(xiàng)指標(biāo)中也可根據(jù)工作需要增加加分指標(biāo)及其他扣分指標(biāo)(即在日后工作中逐漸產(chǎn)生的考核事項(xiàng))。
3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置需經(jīng)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)上進(jìn)行討論后予以確定,并可隨日后工作任務(wù)不同重新修改再確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
4、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi指標(biāo))權(quán)重確定原則:每個(gè)kpi指標(biāo)權(quán)重在5%-30%之間,權(quán)重具體數(shù)值應(yīng)根據(jù)不同部門、不同崗位工作職責(zé)進(jìn)行設(shè)置。
四、績(jī)效考核體系
(一)、考核的周期
考核周期分為月度考核及年中、年度考核
(二)、月度考核
部門的月度考核由縣分公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組考核,員工的月度考核由所屬部門組織實(shí)施,以崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)為主,考核結(jié)果由各部門自行備存一份,上交績(jī)效考核管理員一份備案,并作為員工發(fā)放月度績(jī)效工資的主要依據(jù)。
(三)、月度考核方式
月績(jī)效考核執(zhí)行分級(jí)考核的方式。
縣分公司領(lǐng)導(dǎo)與每個(gè)部門簽訂績(jī)效合同,通過簽訂績(jī)效合同,建立縣分公司同部門的月績(jī)效工資一級(jí)考核。各部門可根據(jù)部門實(shí)際,在不與公司有關(guān)精神相抵觸的前提下,制定本部門二級(jí)績(jī)效考核辦法,并組織員工參考部門績(jī)效合同討論建立員工績(jī)效合同,通過負(fù)責(zé)人與員工簽定績(jī)效合同,建立負(fù)責(zé)人同部門員工的月績(jī)效工資二級(jí)考核。(各部門績(jī)效合同見附件1)
各部門的二級(jí)績(jī)效考核辦法及員工績(jī)效合同須報(bào)績(jī)效考核管理員備案。
(四)、月績(jī)效工資分配
根據(jù)省電信有限人力[~]4號(hào)文(《xx省電信有限公司績(jī)效工資分配指導(dǎo)意見》)指導(dǎo)意見,按前端、后端、管控部門崗位設(shè)置的要求及向前臺(tái)傾斜的原則,設(shè)定不同的部門績(jī)效工資系數(shù)和員工績(jī)效
工資系數(shù)。
1、部門績(jī)效工資系數(shù)
前端部門績(jī)效工資系數(shù)為1.3,后端部門績(jī)效工資系數(shù)為1.1,管控部門績(jī)效工資系數(shù)為1.1。
每連續(xù)三個(gè)月未達(dá)到80分的單位,從第三個(gè)月開始部門績(jī)效工資系數(shù)下降0.1;連續(xù)三個(gè)月達(dá)到80分及以上,部門績(jī)效工資系數(shù)在下降的基礎(chǔ)上上調(diào)0.1;當(dāng)月達(dá)到95分及以上的單位,當(dāng)月部門績(jī)效工資系數(shù)加0.1。
2、員工績(jī)效工資系數(shù)
正式員工績(jī)效工資系數(shù)基數(shù)為1.0,勞務(wù)工績(jī)效工資系數(shù)基數(shù)為0.6。二部一室負(fù)責(zé)人、工會(huì)副主席、三大支局支局長(zhǎng)、三大客戶分部主任在本部門績(jī)效考核得分達(dá)85分及以上時(shí),另獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.1;三大支局副支局長(zhǎng)、掛點(diǎn)分支機(jī)構(gòu)的管理人員及各中心主任在本部門或掛點(diǎn)單位績(jī)效考核得分達(dá)85分及以上時(shí),另獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.05。
3、 績(jī)效得分和績(jī)效工資計(jì)算公式
(1)、部門當(dāng)月績(jī)效得分=本部門kpi得分×(正式員工人數(shù)+勞務(wù)工人數(shù)×0.6)×部門績(jī)效工資系數(shù)+本部門kpi得分×獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)之和
說明:獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)之和為部門或掛點(diǎn)單位考核分在85分及以上該部門所有人員的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)匯總之和,部門績(jī)效工資系數(shù)為下降或增加后的系數(shù)。
(2)、部門績(jī)效工資總額=(縣分公司績(jī)效工資總額-農(nóng)村統(tǒng)包酬金)/縣分公司所有部門當(dāng)月績(jī)效得分之和×部門當(dāng)月績(jī)效得分
(3)、員工月績(jī)效工資=部門績(jī)效工資總額/部門當(dāng)月績(jī)效得分×員工績(jī)效工資系數(shù)×員工kpi得分-扣分指標(biāo)扣款。
說明:?jiǎn)T工月績(jī)效工資的計(jì)算公式各部門可參考執(zhí)行,也可根據(jù)各部門二級(jí)考核辦法另行制定。
(五)、年中、年度考核
年中、年度考核以月度考核為重要依據(jù),兼顧工作能力指標(biāo)和工作態(tài)度指標(biāo),年中、年度考核由縣分公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行,考核結(jié)果上報(bào)市分公司人力資源部備案。
(六)、年中、年度考核指標(biāo)
年中、年度考核指標(biāo)為:崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(既kpi指標(biāo))、工作能力考核指標(biāo)、工作態(tài)度考核指標(biāo)三項(xiàng)指標(biāo)。
員工績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重分配:崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)占80%、工作能力考核指標(biāo)占10%、工作態(tài)度考核指標(biāo)占10%。
員工崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)形成員工績(jī)效合同,作為考核員工月績(jī)效工資的主要依據(jù)。
(七)、年中、年度考核方式
1、員工崗位工作業(yè)績(jī)指標(biāo)得分為當(dāng)年月績(jī)效合同得分之和的月平均分。
2、工作能力和工作態(tài)度二項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)采取多視角考評(píng),即從部門員工互評(píng)(占30%),再歸入各系列中評(píng)分(占30%),最后由績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)分(占40%)等多個(gè)視角來考評(píng)。計(jì)算公式如下:
工作能力(工作態(tài)度)考評(píng)得分=員工互評(píng)分×30%+系列內(nèi)評(píng)分×30%+考核領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)分×40%(兩項(xiàng)指標(biāo)詳細(xì)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則見附件2)。
3、員工的年中、年度績(jī)效考評(píng)得分計(jì)算公式如下:
個(gè)人績(jī)效考評(píng)得分=崗位工作業(yè)績(jī)?cè)缕骄梅帧?0%+工作能力考評(píng)得分×10%+工作態(tài)度考評(píng)得分×10%
(八)、年中、年度考核結(jié)果,應(yīng)呈正態(tài)分布
1、 年度考核按前端、后端、管控三系列分類進(jìn)行,結(jié)果按績(jī)效考核得分高低排名通過比例最終評(píng)為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職4個(gè)等級(jí),每個(gè)專業(yè)崗位按比例排名末位人員為不稱職候選人員,并通過比例最終確定全公司不稱職人員。
2、 年度終了,前端、后端、管控將本系列的員工年度績(jī)效考核結(jié)果(含考核得分、考核排名、考核等級(jí)情況)按從高分到低分的方式報(bào)績(jī)效考核管理員匯總,再上報(bào)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
3、 年度考核結(jié)果的各等級(jí)所占比例按市分公司當(dāng)年有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
4、 年度考核結(jié)果從高分到低分按比例劃定。
5、 績(jī)效考核結(jié)果是員工績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展以及獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),其結(jié)果將運(yùn)用到人力資源管理與開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(九)、有下列情況之一的員工,可直接考核為不稱職:本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、脫崗、屢教不改或連續(xù)曠工3天以上,一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上的。
2、違反通信紀(jì)律,造成通信設(shè)備嚴(yán)重毀壞或人為阻斷通信。
3、違章作業(yè)或違章指揮,造成重大責(zé)任性事故的,損害企業(yè)形象,造成惡劣影響的。
4、不服從工作分配,不聽從工作指揮調(diào)度的。
5、以權(quán)謀私或發(fā)生向用戶吃、拿、卡、要、強(qiáng)買強(qiáng)賣或強(qiáng)行搭售業(yè)務(wù)行為的。
6、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
7、凡無理取鬧者,擾亂正常生產(chǎn)、辦公秩序的。
(十)、 年度績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用
1、 年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”者,優(yōu)先參加各類發(fā)展性培訓(xùn)及評(píng)先評(píng)優(yōu)、療休養(yǎng)、競(jìng)聘等。
2、 對(duì)年度考核結(jié)果為“不稱職”或連續(xù)兩年為“基本稱職”的各部門負(fù)責(zé)人及管理人員,其崗位空出納入競(jìng)聘流程,其他人可競(jìng)聘該崗位。
3、 對(duì)年度考核結(jié)果為“基本稱職”者,須報(bào)人力資源部安排培訓(xùn),本著“缺什么,培訓(xùn)什么”的原則,側(cè)重改變工作態(tài)度、培訓(xùn)技能和操作規(guī)程等。
4、 對(duì)年度考核結(jié)果“不稱職”的員工,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)入待崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或內(nèi)部下崗流程。
5、 對(duì)年度考核結(jié)果為“不稱職”的勞務(wù)工,予以辭退。
五、其他
(一)、縣分公司績(jī)效考核管理員每月根據(jù)市分公司核發(fā)的績(jī)效工資總額減去農(nóng)村統(tǒng)包單位的統(tǒng)包酬金后的余額進(jìn)行分配,農(nóng)村統(tǒng)包單位酬金考核見農(nóng)村統(tǒng)包管理考核辦法。
(二)、凡發(fā)生安全事故、服務(wù)曝光、重大差錯(cuò)、重大違紀(jì)違法,給企業(yè)造嚴(yán)重?fù)p失的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)、否決指標(biāo)及扣分指標(biāo)扣款是指分公司規(guī)章制度規(guī)定的有關(guān)扣款項(xiàng)。
(四)、各單位于每月8日前將本單位員工上月kpi得分呈報(bào)給績(jī)效管理員;各職能部門要加強(qiáng)相關(guān)職能考核管理,并于每月8日之前把本部門上月對(duì)各單位進(jìn)行考核管理的扣分和扣款詳細(xì)情況說明交考核管理員,逾期則直接扣相關(guān)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效考核分3分。
(五)、辭職、辭退、開除、除名等與公司解除勞動(dòng)合同的員工至解除勞動(dòng)合同之日起停發(fā)績(jī)效工資。
(六)、 員工對(duì)績(jī)效考核有異議,在公布之日三天以內(nèi)可向所在部門或縣分公司績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組申訴,由相關(guān)部門認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)。
(七)、本辦法解釋權(quán)屬xx縣分公司績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,此前有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
(八)、遇有與上級(jí)有關(guān)文件精神相抵觸的,則按上級(jí)有關(guān)文件精神執(zhí)行。
(九)、本辦法自XX年五月起執(zhí)行。