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各培養(yǎng)單位：

為做好2015年上半年在職研究生的學位論文答辯資格審核工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、審核程序

1、各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。

2、擬答辯在職研究生于3月16日—25日登錄山東大學研究生管理信息系統(tǒng)提交答辯申請。登錄系統(tǒng)后，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學籍信息、學生表現(xiàn)信息等。之后進入“畢業(yè)和學位管理”欄目，填寫學位信息，填寫完成后點擊“提交畢業(yè)申請”。申請完成后，通過“查看畢業(yè)及學位狀態(tài)”確認是否申請成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見系統(tǒng)中的《學生使用手冊》，在職研究生使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

特別強調(diào)的是，在職申請臨床醫(yī)學博士口腔醫(yī)學博士專業(yè)學位、同等學力申請博士學位人員須在“個人信息管理-學生表現(xiàn)信息-發(fā)表論文”功能中認真填寫個人論文發(fā)表情況。學院秘書網(wǎng)上審核發(fā)表論文后，學生方可提交畢業(yè)申請。

往年已提交學位論文答辯申請，但沒有通過學位論文答辯的學生，仍需通過管理系統(tǒng)重新提交申請。

3、研究生導師作為研究生培養(yǎng)質(zhì)量的第一負責人，應依據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個人培養(yǎng)計劃，對擬答辯在職研究生的學業(yè)完成情況（課程成績、科研工作、發(fā)表論文等）及學位論文質(zhì)量進行初審，并簽署是否同意進行學位論文答辯的意見。

4、各培養(yǎng)單位全面負責學位論文答辯資格審核工作，并承擔相應責任。各培養(yǎng)單位在導師初審意見的基礎上，對本單位擬答辯在職研究生有關情況予以審核，登錄管理信息系統(tǒng)提交審核結(jié)果，同時向研究生院在職教育中心報送有關材料。對審核中出現(xiàn)的特殊情況及有異議的問題，要經(jīng)單位審核領導小組或?qū)W位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并向研究生院在職教育中心提交書面報告。審核結(jié)果應向?qū)熂把芯可尽?/P>

5、研究生院在職教育中心對各單位審核結(jié)果進行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現(xiàn)的問題進行歸納、整理，報經(jīng)相關領導研究決定，必要時提交校學位委員會討論，并及時將審核結(jié)果反饋各培養(yǎng)單位。

二、審核基本要求

1、各培養(yǎng)單位要按照擬答辯人員情況審查表中項目進行審查。

2、在職研究生的學位論文答辯審核以本專業(yè)培養(yǎng)方案和個人培養(yǎng)計劃為依據(jù)。申請答辯在職研究生應完成個人培養(yǎng)計劃所規(guī)定的內(nèi)容，達到本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。

3、在職申請臨床醫(yī)學博士專業(yè)學位、同等學力申請博士學位人員發(fā)表學術(shù)成果嚴格執(zhí)行培養(yǎng)方案所規(guī)定的標準，所發(fā)表的學術(shù)論文須與學位論文有關，且研究生本人為第一作者，山東大學為第一作者單位(詳細見培養(yǎng)方案)。所在培養(yǎng)單位務必認真審核，保證網(wǎng)上論文信息準確性。發(fā)表論文情況面向全校在網(wǎng)上公示。

4、2007年以后同等學力人員申請碩士學位的外國語及學科綜合水平全國統(tǒng)考成績可從網(wǎng)上核實(個別無法核實的請與中國學位與研究生教育信息網(wǎng)聯(lián)系確認)。培養(yǎng)單位審核人在帶有照片的成績單打印件上簽字確認并加蓋培養(yǎng)單位公章。

5、各學院需在初審時將學生前期繳費情況補錄到研究生管理系統(tǒng)中。在職學生學費交齊后方能進入學位論文答辯程序，系統(tǒng)中顯示欠費者無法提交答辯申請。

6、仍未進行電子圖像采集者，須于3月10日前自行到學生時代進行圖像采集（具體要求及地址見信息采集相關通知）。已經(jīng)采集電子圖像但管理系統(tǒng)中無照片的原因在于：管理系統(tǒng)中該生的身份證號有誤，致使電子圖像無法導入系統(tǒng)。無“畢業(yè)采集照片”者無法提交論文答辯申請（但是，無“學籍照片”不影響提交論文答辯申請）。若有問題，請與所在學院研究生秘書聯(lián)系，由學院研究生秘書匯總后與研究生院在職教育中心老師聯(lián)系。

三、審核時間安排

1、3月16日－25日，研究生培養(yǎng)單位審核并登錄管理信息系統(tǒng)進行提交，同時向研究生院在職教育中心報送擬答辯學生名單匯總表（由管理系統(tǒng)生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。

請各培養(yǎng)單位及時通知擬答辯在職研究生登陸系統(tǒng)，提交答辯申請和信息確認，過時系統(tǒng)將自動關閉。

2、3月26日－27日，研究生院在職教育中心分校區(qū)對擬答辯學生進行抽查復核,審核結(jié)果將通過管理系統(tǒng)提交確認。學位論文答辯的程序及其他要求請按照校學位辦的有關規(guī)定執(zhí)行。

研究生院在職教育中心

2015年3月2日

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