例會(huì),是指一種制度化的會(huì)議。常見的是每周一次例會(huì)和每月一次例會(huì)。也有每天一次的例會(huì)和每年一次的例會(huì)。例會(huì),有固定的開會(huì)時(shí)間、固定的開會(huì)地點(diǎn)和固定的會(huì)議參加者。例會(huì)一般用來總結(jié)上一階段的工作,安排下一時(shí)期的任務(wù),并處理臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些問題。
例會(huì)由于時(shí)間、地點(diǎn)和出席者都是固定的,因此一般情況下不發(fā)通知和告示,它要求與會(huì)人員都要準(zhǔn)時(shí)參加。由于形式固定,內(nèi)容固定,因此時(shí)間也不宜過長,應(yīng)該有效地利用時(shí)間,抓住實(shí)質(zhì)性的問題進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言時(shí)要盡量避免出現(xiàn)“冷場”現(xiàn)象。例會(huì)的基本風(fēng)格是“短小精悍” 。
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